La Junta de Govern del Col·legi Oficial de Psicologia de Catalunya (COPC) ha acordat convocar la Junta General Extraordinària (JGE) i Ordinària (JGO) corresponent al gener-abril del 2023 per al dia 19 d'abril de 2022, a les 18.00 hores en primera convocatòria i a les 18.30 hores en segona convocatòria.
Aquestes Juntes Generals se celebraran de forma mixta presencial i telemàtica, com ja és habitual en les últimes convocatòries, ja que la Junta de Govern valora molt positivament que es pugui assistir a distància per la comoditat que suposa per a moltes de les persones participants, però alhora també li sembla convenient mantenir el format presencial i, per tant, també el contacte directe amb les persones col·legiades que hi vulguin assistir. El procediment de vot, no obstant això, serà telemàtic, i les persones que hi assisteixin presencialment podran votar pel mòbil, o amb els mitjans informàtics que el COPC posarà a disposició de les persones assistents presencialment si és necessari.
L'assemblea deliberarà sobre l'aprovació dels comptes del 2022 i la presentació de la memòria d'activitats de l'any 2022 a la Junta Ordinària, documents que estaran disponibles a partir del 4 d'abril. D'altra banda, a la Junta General Extraordinària es decidirà sobre la proposta de modificació d’alguns tipus bonificacions en la quota col·legial, tal com s’explicarà i justificarà en la documentació que estarà a disposició de totes les persones col·legiades amb un mínim de 8 dies abans que l'assembla tingui lloc a la pàgina de la documentació de la Junta General de primavera de 2023.
Inscripció i seguiment
Molt resumidament, el procediment que ha de seguir un col·legiat o col·legiada per fer efectiu el seu dret a veu i vot a la Junta General és el següent:
1. Inscriure's a la Junta. És imprescindible confirmar l'assistència a la Junta General en aquest enllaç, que romandrà actiu fins al 18 d'abril a les 19 h. A l'hora d'inscriure's cal triar si se seguirà la Junta de forma presencial, a la seu del COPC, o de forma telemàtica.
2. Les persones col·legiades que segueixin la Junta General de forma telemàtica, el dia 19 d'abril hauran d'accedir a la plataforma Zoom per seguir la Junta en directe, amb un enllaç que enviarà el COPC a totes les persones inscrites unes hores abans de l'inici .
Per poder votar les propostes a la Junta, caldrà accedir a la plataforma de votació E-Comitia, amb el DNI i el codi que aquesta plataforma enviarà per correu electrònic i SMS un cop tancat el registre de persones assistents. S'aconsella fer la inscripció amb prou antelació per evitar qualsevol contratemps d'última hora. Aquest pas serà necessari que el facin tant les persones que la segueixin en línia com les persones que siguin al COPC, per a les quals hi haurà dispositius habilitats.
Documentació per a la Junta General
Els col·legiats i les col·legiades poden llegir el reglament complet que la Junta de Govern ha aprovat per aquesta Junta en lína, el manual d'ús de la plataforma de votació (e-Comitia) i les instruccions d'accés i ús de la sala de videoconferència (Zoom) en aquest enllaç.
En aquesta mateixa pàgina web, també hi podràs consultar tots els documents a aprovar durant la Junta a partir del dia 4 d'abril. Cal recordar que per accedir a la pàgina cal iniciar sessió web com a persona col·legiada.
Consultes prèvies
El COPC facilita un correu electrònic, jgabril23@copc.cat, perquè els col·legiats i col·legiades puguin formular preguntes sobre els documents penjats, perquè siguin contestades a la mateixa pàgina durant aquest període previ a la celebració de la Junta o mentre tingui lloc. A aquest correu també hi pots adreçar les incidències tècniques que puguis trobar amb el procediment de registre.
Cal remarcar que:
La votació serà exclusivament en línia. Qui acudeixi a la Junta General i no disposi d'un telèfon mòbil tindrà ordinadors habilitats per poder votar.
El dia de la Junta podrà entrar tothom, tant en línia com presencialment, encara que no s'hi hagin inscrit prèviament. Tanmateix, només podran votar les persones que s’hi hagin inscrit en termini.
Les persones col·legiades no inscrites en termini i que acudeixin presencialment sense inscripció hauran de signar el document de protecció de dades que se’ls hi proporcionarà a la recepció si volen intervenir en veu i imatge. Qui es connecti en línia sense haver-s'hi inscrit, tampoc podrà votar i en no haver signat el document tampoc podrà intervenir ni en veu ni imatge.
Si alguna persona col·legiada sense correu electrònic es persona a les oficines del COPC per tal d’inscriure’s a la Junta General, se’ls crearà una adreça de correu electrònica temporal i se’ls acompanyarà per a entrar al web i per a fer la inscripció en la modalitat que escullin (presencial o en línia).
Ordre del dia
L'ordre del dia de la Junta General Extraordinària serà el següent:
Lectura i aprovació, si escau, de l’acta de la Junta General Extraordinària anterior (Extraordinària 27/04/2022).
Exposició i votació per la seva aprovació de la proposta de modificació de les quotes col·legials.
L'ordre del dia de la Junta General Ordinària serà el següent:
Lectura i aprovació, si escau, de l’acta de la Junta General Ordinària anterior (Ordinària 14/12/2022).
Informe de la Junta de Govern gener-abril 2023.
Presentació i aprovació, si escau, de la memòria d’activitats corresponents a l’any 2022.
Presentació i aprovació, si escau, dels estats comptables corresponents a l’any 2022.
Torn obert de paraules.